Swiss Timing HR-Operations-Spezialist

Über Swiss Timing

Swiss Timing steht an der Schnittstelle von Schweizer Präzision, technologischer Innovation und Sport auf höchstem Niveau. Als Mitglied der Swatch Group hat sich das Unternehmen einen außergewöhnlichen Ruf für Zeitmessung, Wertung, Datenverarbeitung und Broadcast-Lösungen bei den Olympischen Spielen und führenden internationalen Wettbewerben erworben. Als Arbeitgeber bietet Swiss Timing ein dynamisches Umfeld, in dem Ingenieurinnen und Ingenieure, Projektleitende, Technikerinnen und Techniker sowie digitale Spezialistinnen und Spezialisten zu Momenten beitragen, die von Millionen verfolgt werden. Das Unternehmen legt Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamarbeit und souveräne Exzellenz unter Druck und bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, an komplexen globalen Veranstaltungen mitzuwirken und zugleich die Standards der Leistungsmessung im Spitzensport weiterzuentwickeln.

Der HR-Operations-Spezialist unterstützt die rechtskonformen HR-Abläufe in der Schweiz, Deutschland und Tschechien. Zu den Aufgaben gehören die Koordination der Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Vertragsverwaltung, Budgetierung, HR-Controlling, Reporting, Personalplanung und HR-Analytics; die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Aufgaben und Verantwortung

• Verwaltung und Koordination der Gehaltsabrechnung und HR-Administration in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Spezialisten bei Swatch Group Deutschland.
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen, einschließlich Meldungen zu Entsendungen.
• Überwachung von Sozialversicherungs- und Vertragsmanagementprozessen.
• Unterstützung bei Budgetierung, Prognosen und HR-Controlling.
• Erstellung und Pflege von HR-Berichten, Dashboards und KPI-Analysen.
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Berichterstattung für die lokale Geschäftsleitung und konzerninterne Stakeholder.
• Unterstützung der Personalplanung und HR-Analytics.
• Pflege und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen, Richtlinien und Datenqualität.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und interner Vorschriften.
• Unterstützung von HR-Projekten und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Beitrag zu einer positiven Mitarbeitererfahrung an mehreren Standorten.
• Koordination von Umzugshilfen und Maßnahmen zur Anerkennung von Mitarbeitenden, etwa Wohnraum, Geschenke und Blumen.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation in Personalwesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations, Payroll, HR-Administration oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten sowie Affinität zu HR-Controlling, Reporting und Datenanalyse.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Pflege von HR-Berichten, Dashboards, KPI-Analysen und Managementberichten.
• Erfahrung mit HR-Reporting und Personal-Analytics auf lokaler sowie Konzern- oder Gruppenebene.
• Gute Kenntnisse von ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise dem Sage Payroll Module.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und HR-Informationssystemen.
• Außergewöhnliche Detailgenauigkeit sowie eine äußerst präzise und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse der Gehaltsabrechnung, HR-Administration und Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Proaktive, praxisorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französischkenntnisse sind ein großer Vorteil.

Kompetenzen

Erfahrung

Mehrjährige Erfahrung in HR Operations, Payroll, HR-Administration oder einer vergleichbaren Position.

Ausbildung

Hochschulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation in Personalwesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Arbeitsumfeld

Unternehmenskultur

Swiss Timing bietet eine Arbeitskultur, die von Präzision, Innovation und der Faszination des Sports auf Weltniveau geprägt ist. Als Teil der Swatch Group vereint das Unternehmen technisches Know-how, Teamgeist und operative Exzellenz und eröffnet Mitarbeitenden die Möglichkeit, zu international vielbeachteten Veranstaltungen beizutragen, bei denen Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit entscheidend sind.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.