Sephora Manager für Einzelhandelsbetrieb und Instandhaltung

Über Sephora

Sephora ist ein weltweit führendes Unternehmen im Prestige-Beauty-Segment und bekannt dafür, das Einkaufserlebnis durch Kreativität, Inklusivität und fachkundige Beratung neu zu prägen. In Frankreich gegründet und heute Teil von LVMH, vereint das Unternehmen ein außergewöhnliches Portfolio an Beauty-Marken mit einer unverwechselbaren Kultur der Entdeckung und Innovation. Als Arbeitgeber bietet Sephora ein dynamisches, kundenzentriertes Umfeld, in dem Talente ermutigt werden, in den Bereichen Retail, Digital, Merchandising, Operations und Corporate Functions zu lernen, zu experimentieren und zu wachsen. Die Teams verbindet eine Leidenschaft für Beauty, Unternehmertum und Zugehörigkeit, was Sephora zu einem überzeugenden Arbeitsplatz für Fachkräfte macht, die innerhalb einer schnell agierenden internationalen Marke Wirkung erzielen möchten.

Aufgaben und Verantwortung

• Leitung der Sephora-DENS-CAPEX-Projekte, darunter Neueröffnungen, Umzüge, Renovierungen und weitere stationäre Einzelhandelsinitiativen.
• Unterstützung bei der Bewertung und Verhandlung potenzieller Geschäftsstandorte durch detaillierte Standortprüfungen sowie Prüfung der technischen Machbarkeit und Zeitpläne mit dem Retail Director.
• Steuerung des gesamten Projektlebenszyklus vom Entwurf und Bau über die Installation bis zur endgültigen Übergabe.
• Entwicklung und Verwaltung detaillierter Projektpläne, Zeitpläne und Budgets; Ermittlung und Minimierung von Risiken für Umsetzung, Kosten und Ressourcen.
• Regelmäßige Standortbesuche zur Überwachung der Projektdurchführung, des Geschäftsbetriebs und des Instandhaltungsbedarfs.
• Koordination der Offer-, Supply-Chain- und Logistikteams, um die rechtzeitige Verfügbarkeit von Produkten und Material sicherzustellen.
• Organisation der Geschäftseinrichtung in Zusammenarbeit mit den Retail-Teams und der Unterstützung durch die Hauptgeschäftsstelle sowie Mitwirkung an weiteren Einzelhandelsprojekten.
• Verwaltung der Sephora-DENS-OPEX-Projekte und sonstigen Geschäftsausgaben unter Einhaltung hoher Betriebs- und Instandhaltungsstandards.
• Leitung von Ausschreibungsverfahren für Bau-, Instandhaltungs-, Sicherheits- und Reinigungsdienstleistungen.
• Festlegung von Leistungsumfängen, Bewertung von Angeboten und Koordination von Verträgen mit dem Einkauf.
• Überwachung der Lieferantenleistung anhand von KPIs, Audits und regelmäßigen Prüfungen; Ermittlung von Kosteneinsparungen bei gleichzeitiger Wahrung von Qualität und Compliance.
• Zentrale Ansprechperson für Projekte, Instandhaltung und Einzelhandelsbetrieb im DENS Retail Operations Team mit Berichtslinie an den Retail Director.
• Koordination der Kommunikation mit Architekten, Generalunternehmern, Immobilieneigentümern, Vermietern, zuständigen Behörden und internen Stakeholdern.
• Zusammenarbeit mit den Teams Retail, Merchandising, IT, Security, Finance, Offer, Supply Chain und Trade zur Unterstützung einer wirksamen Projektabwicklung und effizienter Geschäftsabläufe.
• Aufbau enger Arbeitsbeziehungen zum DENS CODIR und zum Sephora-Europe-Team in Paris.
• Termingerechte und budgetgerechte Umsetzung von Neueröffnungen, Umzügen, Umbau- und Renovierungsprojekten auf hohem Ausführungsniveau.
• Schaffung eines ausgezeichneten Kundenerlebnisses in Geschäften und Corners.
• Sicherstellung einer wirksamen Budgetkontrolle und Ressourcenzuweisung.
• Aufrechterhaltung hoher Standards für Instandhaltung und Betrieb der Geschäfte gemäß den vereinbarten KPIs.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Priorisierungs-, Selbstmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen.
• Urteilsvermögen bei Budgetverwaltung und Ressourcenzuweisung.
• Analytische Denkweise sowie praktische, lösungsorientierte Herangehensweise an die Problemlösung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten über Abteilungen hinweg und im Umgang mit externen Partnern.
• Begeisterung für Beauty, Einzelhandel und Innovation.
• Ausgeprägte Führungs- und bereichsübergreifende Zusammenarbeitsfähigkeiten.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Einzelhandelsexpansion, Einzelhandelsbetrieb, Immobilienentwicklung, Projektmanagement, Architektur oder einem vergleichbaren Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern.
• Ausgeprägte Erfahrung in Budgetplanung, -verwaltung und -berichterstattung.
• Fähigkeit, mehrere Projekte in verschiedenen Ländern zu betreuen.
• Fähigkeit, selbstständig und kooperativ als Teil eines Teams zu arbeiten.
• Fähigkeit, vielfältige bereichsübergreifende Teams zu koordinieren.
• Bereitschaft zu Reisen innerhalb des DENS-Hubs.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Einzelhandelsexpansion, Einzelhandelsbetrieb, Immobilienentwicklung, Projektmanagement, Architektur oder einem vergleichbaren Bereich.

Unternehmenskultur

Sephora fördert ein dynamisches, inklusives Arbeitsumfeld, in dem Kreativität, Neugier und Leidenschaft für Beauty auf jeder Ebene ermutigt werden. Als Arbeitgeber zeichnet sich Sephora durch den Fokus auf Empowerment, kontinuierliches Lernen und eine kollaborative Retail-Kultur aus, die Individualität und kundenorientierte Innovation wertschätzt.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.