Rimowa Supply Chain Coordinator

Über Rimowa

1898 in Köln gegründet, gilt Rimowa als Maßstab für modernen Luxus im Reisen, bekannt für seine ikonischen gerillten Aluminiumkoffer und kompromisslose deutsche Ingenieurskunst. Als Arbeitgeber bietet das Haus ein unverwechselbares Umfeld, in dem handwerkliches Erbe, industrielle Präzision, Designinnovation und ein gehobenes Kundenerlebnis zusammenkommen. Als Teil der LVMH Group eröffnet Rimowa Möglichkeiten in Produktentwicklung, Fertigung, Retail, Digital, Marketing sowie in Corporate-Funktionen innerhalb einer internationalen Kultur, die von Exzellenz und Vorwärtsbewegung geprägt ist. Die Marke sucht Persönlichkeiten, die Qualität, Kreativität, Resilienz und sorgfältige Umsetzung schätzen, und lädt sie ein, an Objekten mitzuwirken, die Reisen nicht nur begleiten, sondern prägen sollen.

RIMOWA sucht einen Supply Chain Coordinator zur Steuerung der Warenverfügbarkeit, Distribution, Großhandelsaufträge und Kommunikation mit den Stores in Europa sowie zur Mitwirkung an Supply-Chain-Transformations- und KI-Initiativen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle vor Ort in Köln, befristet auf 12 Monate.

Aufgaben und Verantwortung

• Steuerung der Produktversorgung, Bestandsniveaus und Produkteinführungen für zugewiesene Stores, E-Commerce-Plattformen und lokale Lagerstandorte.
• Überwachung der Warenverfügbarkeit in den Stores und Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen.
• Analyse von Verfügbarkeitslücken über alle Produktkategorien hinweg und Einleitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen.
• Ermittlung des Bedarfs für Produkteinführungen und Planung der Verteilung neuer Produkte.
• Unterstützung bei Store-Eröffnungen und -Schließungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Belieferung und ausreichenden Produktverfügbarkeit.
• Sicherstellung der pünktlichen Distribution von Visual-Merchandising-Materialien, Schaufensterdekorationen und weiteren Marketingmaterialien an Stores und Franchisepartner.
• Betreuung der Bestellungen von B2B-Wholesale-Partnern in Europa und Überwachung der bestellten Mengen.
• Prüfung von Bestellungen und Kundensituationen; Anpassung von Aufträgen gemäß interner Richtlinien, Bestätigung der Aufträge sowie Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Sendungsverfolgung und proaktive Information des Logistics Managers sowie der Stores bei Verzögerungen, Prozessabweichungen oder beschädigten Produkten.
• Bearbeitung von Anfragen zu Kulanzrechnungen für Fertigprodukte, insbesondere für das PR-/Talent-Team und weitere interne Abteilungen.
• Koordination von Anfragen zu Crew- und Ambassador-Bedarfen.
• Zentrale Ansprechperson für Stores zu Warenverfügbarkeit, Produktneuheiten und Lieferungen.
• Durchführung wöchentlicher Abstimmungen mit Stores, Weitergabe relevanter Informationen und Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit.
• Vorbereitung eines wöchentlichen Supply-Chain-Updates für die Retail-Teams.
• Aktive Mitwirkung an Transformationsprojekten zur Gestaltung der zukünftigen europäischen Supply Chain und Verbesserung des Servicelevels für die Stores.
• Nutzung von Daten als Entscheidungsgrundlage und Durchführung regelmäßiger Analysen zur Optimierung der Distribution und Produktverfügbarkeit in Europa.
• Identifikation und Test von KI-Anwendungsfällen zur Steigerung der Effizienz und Smartness im Arbeitsalltag.

Qualifikationen

• Idealerweise ein Master-Abschluss im Bereich Supply Chain; alternativ ein Bachelor-Abschluss mit mindestens 3 Jahren relevanter Berufserfahrung.
• Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten gepaart mit exzellenter Synthesekompetenz.
• Pragmatische und agile Arbeitsweise mit Talent für schnelle Lösungsfindungen.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
• Verhandlungssicheres Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit einem Bachelor-Abschluss; alternativ wird ein Master-Abschluss im Bereich Supply Chain bevorzugt.

Ausbildung

Idealerweise ein Master-Abschluss im Bereich Supply Chain; alternativ ein Bachelor-Abschluss.

Arbeitsumfeld

Leistungen

30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr; flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell; Corporate Benefits und 30 % Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment; betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil oder andere vermögenswirksame Leistungen; Kantine mit frisch gekochtem und preiswertem Mittagessen; kostenlose Mitarbeiterparkplätze; Deutschlandticket und bezuschusstes JobRad; internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH.

Unternehmenskultur

Rimowa pflegt eine Arbeitskultur, die in deutscher Ingenieurskunst, präzisem Handwerk und einem zukunftsgerichteten Innovationsgeist verwurzelt ist. Als globales Luxushaus legt die Marke Wert auf Zusammenarbeit, Liebe zum Detail und unternehmerisches Denken und bietet ihren Teams ein Umfeld, in dem Heritage und modernes Design zusammenwirken, um außergewöhnliche Reiseerlebnisse zu gestalten.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.