Richemont Trainee für Workplace und Facility Management

Über Richemont

Richemont zählt zu den führenden Luxusgruppen der Welt und betreut ein herausragendes Portfolio von Maisons in den Bereichen Schmuck, Uhrmacherei, Mode und Accessoires, darunter Cartier, Van Cleef & Arpels, Jaeger-LeCoultre und Montblanc. Als Arbeitgeber verbindet das Unternehmen das Erbe handwerklicher Exzellenz mit einer zukunftsgerichteten Kultur, die von Innovation, Kundenzentrierung und verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln geprägt ist. Seine globalen Teams arbeiten in einem Umfeld, das Handwerkskunst, Unternehmergeist und Zusammenarbeit schätzt und Entwicklungsmöglichkeiten sowohl in ikonischen Maisons als auch in den Funktionen der Gruppe eröffnet. Richemont zieht Fachkräfte an, die zur Beständigkeit des Luxus beitragen möchten, indem sie seltenes Savoir-faire bewahren und zugleich die Zukunft höchster Handwerkskunst mitgestalten.

Aufgaben und Verantwortung

• Grundlagendaten und Anforderungen der Boutiquen für die Bewertungsphase des Integrated-Facility-Management-Projekts (IFM) erfassen.
• Als Schnittstelle zwischen den Boutiquen und dem technischen ServiceNow-Team die Einführung und Bereitstellung unterstützen.
• Boutique-Teams bei der Nutzung von ServiceNow durch grundlegende Anleitung, Unterstützung beim Onboarding und Antworten auf operative Fragen unterstützen.
• Berichte des Ticketsystems überwachen, um die Bearbeitung von Problemen, Servicelevel und operative Trends nachzuverfolgen.
• Daten für IFM-Ausschreibungsunterlagen sammeln, organisieren und zusammenführen.
• Bei der Erstellung von Ausschreibungspaketen und der Analyse eingehender Anbieterangebote und Gebote unterstützen.
• Tracking- und Warnsysteme für wichtige Vertragsfristen, zentrale Leistungen und anstehende Verlängerungen pflegen und aktualisieren.
• Versicherungsdeckungsanfragen und administrative Anforderungen für Neueröffnungen von Geschäften und Standorten koordinieren.
• Versicherungsanfragen bearbeiten, Unterlagen für Schadensfälle und Vorfälle zusammenstellen und mit relevanten internen und externen Beteiligten zusammenarbeiten.
• Den Projektmanager bei der Erstellung von Managementpräsentationen, Statusberichten und Analysedokumenten unterstützen.
• Bei der Erhebung von Daten für die Budgetüberwachung, Ausgabenverfolgung und Finanzprüfungen unterstützen.
• Laufende Workplace- und Facility-Projekte bei Bedarf administrativ unterstützen.

Qualifikationen

• Derzeitiges Studium oder kürzlich abgeschlossener Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
• Ausgeprägtes Interesse an Facility Management, digitalen Tools wie ServiceNow und Projektkoordination.
• Gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail, auch bei der Datenerhebung und Angebotsanalyse.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für die effektive Zusammenarbeit mit Boutique-Teams und Anbieterpartnern.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite, einschließlich PowerPoint, Excel und Word.
• Kenntnisse von Ticketing-Plattformen wie ServiceNow sind von Vorteil.
• Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Kompetenzen

Ausbildung

Derzeitiges Studium oder kürzlich abgeschlossener Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.

Unternehmenskultur

Richemont pflegt ein kultiviertes, internationales Arbeitsumfeld, in dem seine Maisons außergewöhnliche Handwerkskunst bewahren und zugleich von der Stärke und Perspektive einer globalen Luxusgruppe profitieren. Als Arbeitgeber legt das Unternehmen Wert auf langfristige Verantwortung, Zusammenarbeit, Innovation und die Entwicklung von Talenten in einem Umfeld, das von Erbe, Kreativität und hohen Ansprüchen geprägt ist.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.