Richemont Koordinator für Arbeitsplatz und Gebäudemanagement

Über Richemont

Richemont zählt zu den führenden Luxusgruppen der Welt und betreut ein herausragendes Portfolio von Maisons in den Bereichen Schmuck, Uhrmacherei, Mode und Accessoires, darunter Cartier, Van Cleef & Arpels, Jaeger-LeCoultre und Montblanc. Als Arbeitgeber verbindet das Unternehmen das Erbe handwerklicher Exzellenz mit einer zukunftsgerichteten Kultur, die von Innovation, Kundenzentrierung und verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln geprägt ist. Seine globalen Teams arbeiten in einem Umfeld, das Handwerkskunst, Unternehmergeist und Zusammenarbeit schätzt und Entwicklungsmöglichkeiten sowohl in ikonischen Maisons als auch in den Funktionen der Gruppe eröffnet. Richemont zieht Fachkräfte an, die zur Beständigkeit des Luxus beitragen möchten, indem sie seltenes Savoir-faire bewahren und zugleich die Zukunft höchster Handwerkskunst mitgestalten.

Aufgaben und Verantwortung

• Koordination routinemäßiger Wartungsarbeiten, Serviceeinsätze und Reparaturen über mehrere Maisons hinweg.
• Unterstützung bei der Verwaltung, Nachverfolgung und Prüfung des Anlageninventars des Facility-Teams nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern, um eine zeitnahe und hochwertige Behebung von Facility-Problemen sicherzustellen.
• Kontinuierliche Überwachung und Verwaltung des zentralen allgemeinen E-Mail-Postfachs für Workplace & Facilities.
• Zeitnahe und professionelle Beantwortung von Anfragen, Weiterleitung von Maßnahmen an zuständige Teammitglieder oder Dienstleister sowie Nachverfolgung mit Rückmeldungen an die Stakeholder.
• Zuverlässige Empfangsvertretung während der Mittagspausen, etwa dreimal pro Woche, mit freundlichem Empfang der Gäste und reibungslosem Ablauf am Empfang.
• Regelmäßige Erfassung und Meldung von Zählerständen für Versorgungsleistungen sowie genaue Dokumentation des Energieverbrauchs und künftiger Prognosen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von CSR- und Nachhaltigkeitsberichten, einschließlich EAR und EKOKOM.
• Unterstützung oder bedarfsweise Verwaltung von Ausschreibungsverfahren für Nachhaltigkeitsinitiativen oder Facility-Verträge.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Facility-Betrieb, einschließlich Rechnungsverarbeitung und Erstellung von Purchase Orders (POs).
• Unterstützung bei der Pflege von Dienstleisterkontakten, Prüfung der Leistungserbringung und Bearbeitung betrieblicher Dokumentation.

Qualifikationen

• Berufliche Arbeitskenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte Organisations- und Multitaskingfähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit, insbesondere bei administrativen Aufgaben und der Erfassung von Energiedaten.
• Kundenorientierte Denkweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, einschließlich Excel, Outlook und Word.
• Kenntnisse von ERP-Systemen wie SAP und Ticketing-Tools sind von Vorteil.

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Workplace Services, in der Administration oder einem verwandten Bereich.

Unternehmenskultur

Richemont pflegt ein kultiviertes, internationales Arbeitsumfeld, in dem seine Maisons außergewöhnliche Handwerkskunst bewahren und zugleich von der Stärke und Perspektive einer globalen Luxusgruppe profitieren. Als Arbeitgeber legt das Unternehmen Wert auf langfristige Verantwortung, Zusammenarbeit, Innovation und die Entwicklung von Talenten in einem Umfeld, das von Erbe, Kreativität und hohen Ansprüchen geprägt ist.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.