Montblanc Brand Experience & Showrooms Koordinator

Über Montblanc

Montblanc ist eine weltweit anerkannte Maison, bekannt dafür, feine Handwerkskunst, Innovation und zeitlose Eleganz in Schreibgeräten, Lederwaren, Uhren, Accessoires und neuen Technologien zu vereinen. 1906 gegründet und inspiriert vom Geist des Entdeckens und der Meisterschaft, bietet die Marke Mitarbeitenden die Möglichkeit, zu einem Erbe der Exzellenz beizutragen und zugleich zeitgemäße Luxuserlebnisse für anspruchsvolle Kundinnen und Kunden weltweit mitzugestalten. Als Arbeitgeber schätzt Montblanc Präzision, Kreativität, herausragenden Service und unternehmerisches Denken und fördert ein internationales Umfeld, in dem Talente in Retail, Design, Fertigung, Marketing und Unternehmensfunktionen wachsen können. Seine Teams verbindet das Bekenntnis zu Qualität, kultureller Verfeinerung und bedeutungsvollen Kundenbeziehungen.

Aufgaben und Verantwortung

• Koordination der Planung und Umsetzung der internationalen Showrooms und ausgewählten Markenveranstaltungen von Montblanc vom Konzept bis zur Realisierung
• Verwaltung aller logistischen Aspekte internationaler Showrooms und Veranstaltungen, einschließlich Gästemanagement, Einladungen, Kommunikation mit Teilnehmern und Ausführung vor Ort
• Zusammenarbeit mit Kollegen aus Marketing, Kommunikation, Vertrieb, Einzelhandel und externen Partnern zur Gewährleistung einer nahtlosen Planung und Umsetzung
• Internationale Reisen (etwa 20% der Zeit) zur Unterstützung der Montblanc-Flagshipshowrooms und ausgewählter Markenveranstaltungen, einschließlich zweier großer Showroom-Perioden in Mailand pro Jahr von etwa 10–15 aufeinanderfolgenden Tagen
• Leitung von Lieferantenbeschaffung und Ausschreibungsprozessen für Catering, Blumendekorationen und weitere Event-bezogene Dienstleister
• Überwachung von Budgets und Führung von genauen Kostenaufzeichnungen während des gesamten Event-Lebenszyklus
• Verwaltung von Verträgen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsstandards
• Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung digitaler Event-Plattformen und Gast-Anwendungen
• Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Planungsprozesse und operativen Exzellenz

Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
• 2+ Jahre berufliche Erfahrung in Projektkoordination, Event-Koordination oder einer ähnlichen Rolle
• Fließend Englisch; Italienisch wäre ein großer Vorteil; Französisch wäre von Vorteil
• Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse mit Sicherheit bei der Verwaltung von Budgets, Planungsdokumenten und Verfolgungstabellen
• Erfahrung mit Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop) ist ein Plus
• Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten mit der Möglichkeit, mehrere Projekte und Fristen gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherheit bei der Koordination mehrerer Stakeholder in verschiedenen Funktionen, Kulturen und Hierarchieebenen
• Ein strukturierter, detailorientierter und äußerst zuverlässiger Arbeitsstil
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und lösungsorientiert fokussiert zu arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine kollaborative Denkweise
• Ein gutes Auge für Raumplanung und Erfahrung bei der Erstellung von Event-Layouts oder technischen Zeichnungen wären wertvoll

Kompetenzen

Erfahrung

2+ Jahre berufliche Erfahrung in Projektkoordination, Event-Koordination oder einer ähnlichen Rolle in einer Unternehmens- oder Luxusumgebung. Erfahrung bei der Koordination großflächiger internationaler Veranstaltungen, Markenaktivierungen oder Showroom-Management ist von Vorteil.

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich.

Arbeitsumfeld

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten; Betriebsstättendienste einschließlich Kantine, Betriebskafé und Wäschereiservice; Betriebssportangebote und Gesundheitsprogramme; subventioniertes Urban Sports-Abo; subventioniertes HVV-ProfiTicket für öffentliche Verkehrsmittel vor Ort; Mitarbeiterparkplatz und Ladestationen für Elektrofahrzeuge; Sonderkonditionen für Montblanc-Produkte und weitere Konzernmarkenprodukte; Mitarbeiter-Benefit-Portale; 30 Tage jährlicher Jahresurlaub; regelmäßige Mitarbeiterfeste; diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unternehmenskultur

Montblanc fördert eine kultivierte, internationale Arbeitskultur, die in Handwerkskunst, Herkunft und dem Anspruch an zeitlose Innovation verwurzelt ist. Als Arbeitgeber legt das Haus Wert auf größte Sorgfalt im Detail, gemeinschaftliche Exzellenz und die persönliche Entwicklung der Teams, die seine luxuriösen Schreibgeräte, Lederwaren, Uhren und Accessoires zum Leben erwecken.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.