Mytheresa Koordinator Gebäudemanagement

Über Mytheresa

Mytheresa wurde 1987 in München gegründet und ging 2006 online. Heute zählt das Unternehmen zu den führenden E-Commerce-Plattformen im Luxussegment und zeichnet sich durch eine kuratierte Auswahl an Mode- und Lifestyle-Kollektionen renommierter internationaler Häuser aus. Als Arbeitgeber vereint es Kompetenzen in Einkauf, Technologie, Marketing, Logistik und Kundenservice und verbindet die Tradition des Luxuseinzelhandels mit digitaler Innovation. Seine Teams gestalten ein Kundenerlebnis auf hohem Niveau, geprägt von redaktionellem Storytelling, exklusiven Kooperationen und persönlichem Service. Fachkräften, die sich für die Schnittstelle von Mode und Handel begeistern, bietet Mytheresa ein internationales Umfeld, in dem kaufmännisches Gespür, kreatives Feingefühl und operative Präzision die Grundlage dafür bilden, zeitgemäßen Luxus erlebbar zu machen.

Mytheresa sucht in Aschheim einen Koordinator Gebäudemanagement in Teilzeit zur Unterstützung bei der Verwaltung angemieteter Immobilien und Büroflächen, der Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Begehungen, der Pflege von Dokumentationen sowie bei technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility-Management-Prozessen. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort und ist an der Schnittstelle von Luxus, Technologie und E-Commerce angesiedelt.

Aufgaben und Verantwortung

• Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung im Gebäudemanagement.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung angemieteter Immobilien und Büroflächen.
• Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen.
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Fachfirmen sowie Kommunikation mit ihnen.
• Begleitung und Organisation von Arbeitssicherheits- und Objektbegehungen.
• Dokumentation der bei Begehungen festgestellten Maßnahmen sowie konsequente Nachverfolgung und Abarbeitung offener Punkte.
• Pflege von Prüf-, Wartungs- und Objektunterlagen sowie Dokumentationen.
• Unterstützung bei der Überwachung von Prüf- und Wartungsintervallen.
• Bearbeitung und Koordination von Meldungen und Anliegen rund um die Gebäudeinfrastruktur.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Auftragsverwaltung und allgemeinen kaufmännischen Prozessen im Facility Management.
• Unterstützung im technischen und infrastrukturellen Facility Management.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Gebäudemanagement.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Funktion.
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Haustechnik und Infrastruktur.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, bei Bedarf selbst mit anzupacken.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse.

Kompetenzen

Erfahrung

Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Funktion.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Arbeitsumfeld

Unternehmenskultur

Die Arbeitswelt von Mytheresa vereint Expertise in Luxusmode mit digitalem Handel. Teams aus Einkauf, Technologie, Content und Kundenservice arbeiten gemeinsam an einem sorgfältig kuratierten Einkaufserlebnis. Das internationale Umfeld legt besonderen Wert auf Liebe zum Detail, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Erwartungen anspruchsvoller Luxuskunden.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.