Mytheresa Executive Assistant der Geschäftsführung

Aufgaben und Verantwortung

• Fungieren Sie als vertrauensvoller strategischer Partner der Geschäftsführung und verwalten Sie proaktiv komplexe Terminplanung sowie Abstimmung von Prioritäten mit Geschäftszielen
• Agieren Sie als primärer Ansprechpartner zwischen der Geschäftsführung und internen/externen Stakeholdern und sichern Sie nahtlose Kommunikation und zeitnahe Nachverfolgung
• Bereiten Sie Briefing-Unterlagen, Agenden, Präsentationen und unterstützende Dokumente für Führungsbesprechungen und Leadership-Foren vor
• Koordinieren Sie komplexe internationale Reisearrangements, Logistik und Vor-Ort-Unterstützung für die Geschäftsführung
• Handhaben Sie sensible geschäftliche und persönliche Angelegenheiten mit absoluter Diskretion und Vertraulichkeit
• Leiten Sie das Team der Administrativen Assistenten, mentorieren und entwickeln Sie es weiter und fördern Sie eine hochleistungsfähige Kultur
• Überwachen Sie die Teamkapazität und verteilen Sie Arbeitslasten effizient, um kontinuierliche administrative Abdeckung im gesamten Unternehmen zu gewährleisten
• Optimieren Sie Administrative Prozesse, etablieren Sie Best Practices und leiten Sie Rekrutierung sowie Onboarding für die Abteilung
• Verwalten Sie eigenständig spezielle Executive-Projekte, Unternehmensveranstaltungen und departmentale Budget-Überwachung
• Agieren Sie als strategische Stimme für verwaltungstechnische Exzellenz in der gesamten Organisation

Qualifikationen

• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Vorstandsebenen-Leadership
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung, Mentorierung oder Supervision von Verwaltungsteams
• Expertenniveau-Kompetenz in komplexer Terminverwaltung und Planung
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit, in schnelllebigen Unternehmensumgebungen zu navigieren und mehrere konkurrierende Prioritäten zu verwalten
• Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Nachgewiesene Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bewährte organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenzen

Kompetenzen

Erfahrung

5+ Jahre professionelle Unterstützung von C-Level-Führungskräften mit nachgewiesener Erfahrung in der Leitung oder Mentorierung von Verwaltungsteams. Demonstrierte Expertise in der Verwaltung komplexer Geschäftsführungs-Kalender und die Fähigkeit, in schnelllebigen, Multi-Stakeholder-Unternehmensumgebungen erfolgreich zu agieren.

Ausbildung

Nicht spezifiziert

Arbeitsumfeld

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.