- Standort
- München Bayern Deutschland
- Anstellung
- Vollzeit
- Karrierestufe
- Berufserfahren
- Abteilung
- Geschäftsführung & Allgemeines Management
- Branche
- Mode, Bekleidung & Lederwaren
- Veröffentlicht
- 26. Okt. 2026
Über Hermès
Dieses renommierte Modehaus, bekannt für seine zeitlose Eleganz und innovativen Entwürfe, ist Teil eines führenden globalen Luxuskonzerns. Die Marke ist höchster Exzellenz verpflichtet und bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Kreativität und unternehmerisches Gespür gleichermaßen geschätzt werden.
Hermès sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung in München, die den Bürobetrieb verantwortet, die Geschäftsführung und administrative Ressourcen unterstützt sowie die interne Kommunikation und Veranstaltungen koordiniert. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit mit einem unbefristeten Vertrag ausgeschrieben.
Aufgaben und Verantwortung
- Sie verwaltet den Terminkalender der Geschäftsführung und organisiert Besprechungen und Termine.
- Sie koordiniert Geschäftsreisen und Reisearrangements, einschließlich Flügen, Hotels und Visa.
- Sie überwacht Spesenabrechnungen und damit verbundene administrative Aufgaben und unterstützt die Budgetverfolgung.
- Sie erstellt Präsentationen, Protokolle und weitere Arbeitsunterlagen und koordiniert die Logistik.
- Sie unterstützt bei Bedarf die Finanzabteilung und andere Bereiche administrativ, einschließlich der Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen und Zahlungen.
- Sie verwaltet Büromaterial und Bestände und sorgt für rechtzeitige Beschaffung und Nachschub.
- Sie koordiniert die interne Kommunikation der Geschäftsführung und des Führungsteams.
- Sie arbeitet mit HR und anderen Abteilungen zusammen, um klare und einheitliche Botschaften sicherzustellen, einschließlich der organisatorischen Kommunikation.
- Sie organisiert und moderiert interne Besprechungen, Seminare und Teambuilding-Aktivitäten.
- Sie betreut die interne Community, indem sie Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen veröffentlicht und anpasst.
- Sie koordiniert unternehmensweite Initiativen und interne Aktivitäten, etwa Themenfrühstücke, Unternehmensbesuche und morgendliche Kurzbesprechungen.
- Sie ist Ansprechperson für Sicherheit, Sendungen und Logistik.
- Sie beaufsichtigt den Empfang und begrüßt Besucherinnen und Besucher.
- Sie unterstützt die Verbesserung und Optimierung der Büroräume und täglichen Abläufe.
- Sie hilft bei der Vorbereitung von Räumen für Besprechungen, Onboarding und Schulungen, einschließlich Ausstattung, Zugang und Integration.
- Sie bearbeitet eingehende Kommunikation, darunter E-Mails und Anrufe.
- Sie koordiniert eine administrative Ressource und ist eine zentrale Ansprechperson für das Team sowie interne und externe Stakeholder.
- Sie unterstützt die interne Kommunikation, insbesondere die Verbreitung von Mitteilungen der Geschäftsführung und des Führungsteams sowie organisatorischer Informationen zum Unternehmensleben.
Qualifikationen
- Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fach.
- Nachgewiesene Berufserfahrung im Office Management oder in Assistenzfunktionen für Führungskräfte.
- Ausgeprägte Organisations-, Sozial- und Problemlösungskompetenz.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere PowerPoint.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Serviceorientierung, Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist.
- Ausgeprägtes ästhetisches Empfinden und Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie eine kundenorientierte Haltung.
- Teamorientierung, die Fähigkeit, tragfähige Beziehungen aufzubauen und eigenständig zu arbeiten.
- Verfügbarkeit, Flexibilität und Dynamik für ein schnelllebiges Umfeld.
- Engagement für ein menschenzentriertes Einzelhandelsprojekt sowie Gespür für menschliche Werte, Leidenschaft und ein ausgeprägtes ästhetisches Empfinden.
Kompetenzen
Erfahrung
Mindestens 3 Jahre; nachgewiesene Berufserfahrung im Office Management oder in Assistenzfunktionen für Führungskräfte.
Ausbildung
Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fach.
Arbeitsumfeld
Die ausgewählte Persönlichkeit wird in München, Bayern, Deutschland tätig sein.
Entdecken Sie Stellen in Bayern oder in Deutschland.
Unternehmenskultur
Das Unternehmen fördert eine kollaborative und innovative Kultur und ermutigt seine Mitarbeitenden, die Grenzen der Kreativität zu erweitern, während es zugleich an einem ausgeprägten Engagement für Nachhaltigkeit und ethisches Handeln festhält.
Über Cerulean
Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.
Häufige Fragen
Die Luxusbranche zeichnet sich durch eine vielfältige und nuancierte Nomenklatur aus. Renommierte Häuser pflegen häufig ihre eigene Terminologie, und selbst innerhalb eines einzelnen Unternehmens wie Hermès können die Bezeichnungen von Markt zu Markt variieren, um lokalen Gepflogenheiten zu entsprechen. Um vollständige Klarheit zu schaffen, vergibt Cerulean für jede Anzeige einen standardisierten, branchenüblichen Referenztitel. Diese Position ist gleichwohl funktional gleichbedeutend mit «Managing Director's Assistant», «Executive Office Coordinator», «Office Operations Manager», «Executive Administrative Assistant» und weiteren Varianten. Unsere ausgefeilte Suchtechnologie berücksichtigt diese Varianten, sodass Anfragen mit verwandten Begriffen zuverlässig genau die Positionen liefern, die Sie suchen.