Chanel Assistentin/Assistent der Geschäftsführerin Düfte & Beauty Deutschland

Über Chanel

Chanel zählt zu den meistverehrten Luxushäusern der Welt, gegründet von Gabrielle Chanel und geprägt von einer bleibenden Vision von Eleganz, Freiheit und Modernität. Als Arbeitgeber vereint das Haus Métiers von Haute Couture, Mode und Lederwaren bis hin zu Duft, Beauty, Uhren und Fine Jewelry und bietet Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, zu einem Vermächtnis beizutragen, das von außergewöhnlicher Handwerkskunst und kreativer Kühnheit bestimmt ist. Chanel schätzt Exzellenz, Diskretion, Zusammenarbeit und langfristige Entwicklung und fördert ein Umfeld, in dem Talente gepflegt werden und das Erbe für zeitgenössische Kundinnen und Kunden immer wieder neu interpretiert wird. Die Teams verbindet das Bekenntnis zu Qualität, Innovation und zum zeitlosen Geist der Marke.

Chanel sucht eine Assistentin/einen Assistenten der Geschäftsführerin Düfte & Beauty Deutschland in Hamburg, um Executive-level administrative Unterstützung zu leisten, Marktaktivitäten zu koordinieren und Veranstaltungen, Reisen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Beauty Division zu unterstützen.

Aufgaben und Verantwortung

• Hochwertige administrative Unterstützung für die Geschäftsführerin Düfte & Beauty Deutschland bereitstellen, einschließlich Terminverwaltung, Priorisierung von Terminen und tägliche Postbearbeitung.
• Organisation von In- und Auslandsreisen, Reisepläne und Spesenabrechnungen für die Geschäftsführerin und besuchende Führungskräfte.
• Prägnante Briefings, Präsentationen und Sitzungsmaterialien erstellen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen und Korrektur lesen.
• Interne und externe Meetings, Marktbesuche, Produkteinführungen sowie Presse- oder Kundenevents in Deutschland organisieren und unterstützen.
• Als Hauptansprechpartnerin/Hauptansprechpartner mit funktionsübergreifenden Teams (Marketing, Vertrieb, Retail-Betrieb, PR, Recht, Finanzen) fungieren, um rechtzeitige Nachverfolgung und Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführungsebene zu gewährleisten.
• Vertrauliche Dokumente und sensible Informationen mit absoluter Diskretion und Professionalität verwalten.
• Projektfristen überwachen, Maßnahmen nachverfolgen und Ablagesysteme für Verträge, Produktmuster und wichtige Marktdokumentation pflegen.
• Bei grundlegender Budgetverfolgung und Abstimmung von Anbieterrechnungen relevant für die deutsche Düfte- & Beauty-Aktivität unterstützen.
• Koordination von Produktmustern, Testmaterialien und Showroom-Material für Presse-, Retail- und Geschäftspartner erleichtern.
• Ad-hoc-Geschäftsprojekte, Recherchen und Berichte zu deutschen Marktaktivitäten nach Bedarf unterstützen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften; vorherige Erfahrung in den Bereichen Beauty, Kosmetik oder Luxuseinzelhandel bevorzugt.
• Fließend in schriftlichem und gesprochenem Deutsch und Englisch.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Nachgewiesene Diskretion bei der Verarbeitung vertraulicher Informationen und kommerzieller Sensibilität.
• Fortgeschrittene Kompetenz in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen auf Geschäftsführungsebene.
• Starke Zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern über verschiedene Funktionen hinweg zu kommunizieren.

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise im Bereich Beauty, Kosmetik oder Luxussektor, mit Verantwortung für Terminverwaltung, Reiseorganisation, Event-Unterstützung und funktionsübergreifende Koordination.

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige berufliche Qualifikation in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder verwandter Disziplin bevorzugt; professionelle administrative Ausbildung akzeptabel.

Arbeitsumfeld

Unternehmenskultur

Chanel pflegt eine Kultur zeitloser Kreativität, anspruchsvollster Handwerkskunst und stiller Exzellenz, in der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermutigt werden, das Erbe des Hauses zu bewahren und zugleich zu seiner fortwährenden Innovation beizutragen. Das Arbeitsumfeld ist kultiviert, kollaborativ und der Qualität in besonderem Maße verpflichtet; es bietet Fachkräften die Möglichkeit, innerhalb einer weltweit angesehenen Maison zu wachsen, die Diskretion, Kunstfertigkeit und eine langfristige Vision schätzt.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.