- Standort
- Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland
- Anstellung
- Vollzeit
- Karrierestufe
- Berufseinstieg
- Abteilung
- Supply Chain, Logistik & Bestandsführung
- Branche
- Selektiver Einzelhandel & Kaufhäuser
- Veröffentlicht
- 2. Nov. 2026
Die Assistenz Corporate Procurement unterstützt das Procurement-Team organisatorisch und operativ und arbeitet eng mit dem Head of Procurement sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Zu den Aufgaben gehören Termin-, Reise- und Teamorganisation, Unterstützung im Einkauf und Vertragsmanagement, Fuhrparkkoordination sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Bürgschaften. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Aufgaben und Verantwortung
- Verantwortet das Termin-, Reise- und Meetingmanagement einschließlich Raumbuchungen sowie der Organisation und Koordination relevanter Termine.
- Unterstützt die Teamorganisation und -koordination, beispielsweise bei Anwesenheiten, Urlauben, Events und weiteren administrativen Themen.
- Bereitet Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen vor und bereitet relevante Informationen strukturiert auf.
- Verantwortet ausgewählte administrative Prozesse und Systeme, unter anderem im Kreditkarten-, Vertrags- und Reisemanagement.
- Unterstützt die Einkäuferinnen und Einkäufer im operativen Beschaffungsprozess, holt Angebote ein, prüft sie kaufmännisch und wirkt bei Preisverhandlungen sowie Ausschreibungen mit.
- Übernimmt ausgewählte Einkaufs- und Vertragsmanagementthemen, beispielsweise die Verhandlung und den Abschluss von Hotel-Rahmenverträgen sowie administrative Aufgaben innerhalb der Vertragssysteme.
- Koordiniert das Fuhrparkmanagement und begleitet Bestellungen sowie Leasingverträge.
- Bearbeitet und prüft Rechnungen und Bürgschaften und stellt eine zuverlässige Abwicklung sicher.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Termin-, Reise- und Büromanagement sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.
- Erste Kenntnisse in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement und Verhandlungstechniken sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder anderen Beschaffungstools ist von Vorteil.
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
- Professionelle und adressatengerechte Kommunikation, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen, Teamgeist und Empathie.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Kompetenzen
Erfahrung
In den Qualifikationen werden etwa 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung genannt; außerdem wird Erfahrung im Termin-, Reise- und Büromanagement vorausgesetzt.
Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Arbeitsumfeld
Die ausgewählte Persönlichkeit wird in Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland tätig sein.
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Leistungen
Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Zuschüsse zur Altersvorsorge; 30 % Mitarbeitendenrabatt, auch für Partnerinnen und Partner sowie in Gastronomie und Friseur; zusätzliche Urlaubstage ab dem fünften Jahr; Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft; Trainings- und Führungsprogramme; Workation von bis zu 30 Kalendertagen pro Jahr in ausgewählten europäischen Ländern; zusätzliche Urlaubstage über Gehaltsumwandlung und Sabbatical-Option; Company-Bike-Leasing für ein Fahrrad oder E-Bike.
Über Cerulean
Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.
Häufige Fragen
Die Luxusbranche zeichnet sich durch eine vielfältige und nuancierte Nomenklatur aus. Renommierte Häuser pflegen häufig ihre eigene Terminologie, und selbst innerhalb eines einzelnen Unternehmens wie Breuninger können die Bezeichnungen von Markt zu Markt variieren, um lokalen Gepflogenheiten zu entsprechen. Um vollständige Klarheit zu schaffen, vergibt Cerulean für jede Anzeige einen standardisierten, branchenüblichen Referenztitel. Diese Position ist gleichwohl funktional gleichbedeutend mit «Procurement Coordinator», «Purchasing Assistant», «Procurement Operations Assistant», «Purchasing Coordinator» und weiteren Varianten. Unsere ausgefeilte Suchtechnologie berücksichtigt diese Varianten, sodass Anfragen mit verwandten Begriffen zuverlässig genau die Positionen liefern, die Sie suchen.